Los inscritos al congreso pueden solicitar el reembolso de su cuota teniendo en cuenta los gastos de cancelacón que se detallan a continuación. Cualquier cambio o cancelacióonk debe ser enviada por escrito a la Secretaría del congreso: sepa2012@pacifico-meetings.com.

Toda cancelación recibida antes del 15 de Septiembre de 2012, tendrá una penalización de 30,00 € en concepto de gastos de gestión.

Las cancelaciones entre el 16 de Septiembre de 2012 y el 1 de Noviembre de 2012, tendrán una penalización del 50% de la cuota pagada.

Después del 1 de Noviembre 2012, no se realizarán reembolsos.

Todos los reembolsos serán realizados después del congreso.

Es posible el cambio de nombre de la inscripción sin gastos de cancelación siempre y cuando se informe a la secretaría antes del 1 de Noviembre. Después de esa fecha, no será posible el cambio de nombre de las inscripciones.

Cualquier diferencia pendiente será requerida en la secreatira del congreso a su llegada. En el caso de que el pago se hubiera realizado mediante transferencia bancaría u otro medio, pero no hubiera sido debidamente acreditada, será solicitado un recibo del mismo. En caso contrario, será necesario abonar el importe pendiente a la espera de veriricar el pago

Para una mayor seguridad, se requiere llevar puesto el distintivo en lugar visible durante todos los actos del simposio. De igual modo es obligatorio presentar los tickets correspondientes en los actos que se requieran. La Organización se reserva el derecho de cobrar unos gastos de 50 € por la pédida del distintivo.

Todos los inscritos recibirán junto a la documentación del congreso un certificado de asistencia emitido por la Secretaría General del Congreso.

Se aconseja a todos los participantes que gestionen su porpio seguro de viaje así como que tengan al día su seguro médico durenta su asistencia al congreso. Ni la Organización ni la Secretaría General se hacen responsables de ningún tipo de daños causados durante la celebración del simposio.